Az SAP Business One Starter Package, az SAP Business One kifejezetten kis és/vagy induló vállalkozások számára kialakított verziója. A Starter Package - egyedülálló módon - úgy lett kialakítva, hogy nagyon rövid idő alatt használatba lehessen venni, amely az előparaméterezett rendszernek és a különlegesen hatékony bevezetési módszertannak köszönhető.

A módszertan lényege, hogy a rendszer bevezetése, használatbavétele során felmerülő témákat egy egységes szerkezetű, könnyen kezelhető - leírásokat és rövid bemutató videókat tartalmazó - dokumentációs rendszerben összefogva a felhasználók számára a bevezetés legelején elérhetővé tesszük.

Az ebben a formában átnyújtott tudásbázis nem csak azt teszi lehetővé, hogy a használatbavétel hatékonyan és gyorsan megtörténjen, hanem azt is, hogy a felhasználók bármikor - külső segítség nélkül - újabb korábban nem használt funkciókat ismerjenek meg és kezdjenek használni.

A dokumentáció az alábbi fejezetekre tagozódik:

• I. fejezet: Bevezetés előkészítése
• II. fejezet: Törzsadatok
• III. fejezet: Beszerzés
• IV. fejezet: Értékesítés
• V. fejezet: Készletkezelés
• VI. fejezet: Pénzügy - Könyvelés
• VII. fejezet: Éles indulás előkészítése

Egyre több cégvezető számára válik fontossá, hogy bárhonnan elérhesse a központi rendszerben lévő adatokat. Az SAP Business One Mobil Alkalmazás ebben segít azáltal, hogy iPhone és iPad készüléken keresztül közvetlen hozzáférést biztosít a központi SAP Business One rendeszerhez ezáltal azonnali és megbízható információkat szolgáltatva a vállalat működéséről.

Tovább: SAP Business One Mobil Alkalmazás

A szerver üzemeltetése során az alábbi alkalmi vagy rendszeres tevékenységeket kell elvégezni:

• SAP Business One szerver szoftver telepítése

A szerver üzemeltetése során az alábbi alkalmi vagy rendszeres tevékenységeket kell elvégezni:

• SAP Business One kliens szoftver telepítése

Az SAP Business One-hoz elérhető fejlesztői kit (SDK) lehetővé teszi, hogy olyan programokat készítsünk melyek új funkciókkal egészítik ki a rendszert.

Az Add-On-ok között vannak olyanok melyek önálló termékként megvásárolhatók és némi telepítés és oktatás után használatba vehetők és olyanok, melyek egy-egy bevezetés során kerülnek kifejlesztésre és az a feladatuk, hogy a rendszer használatát tegyék gördülékenyebbé.

Az OMA Sales rendszer mobil eszközökön keresztüli hozzáférést biztosít a SAP Business One rendszerhez a céges üzletkötők, területi képviselők számára.

A rendszer kialakítása olyan, hogy a lehető leghatékonyabban segítse az irodától távol dolgozó értékesítő kollégák munkáját. Biztosítja számunkra a pontos pillanatnyi készlet és kintlevőség adatokat így a rendelések rögzítésekor minden információ a rendelkezésükre áll ahhoz, hogy minőségi szolgáltatásokat nyújtsanak a vevőknek.

Főbb funkciók:

• Üzleti partnerek: elérhetőségek, kintlevőségek, új érdeklődők kezelése, stb.
• Cikkek: aktuális készletek, árak, termék fotók, stb.
• Rendelés: új rögzítés, pillanatnyi készletek, historikus adatok, stb.
• Visszáru: új rögzítés, korábban szállított áruk
• Egyéb funkciók:
  • Bizonylatrögzítés helyének nyomkövetése (GPS),
  • Forgalmi kimutatások,
  • Újságszerű megjelenés

Az OMA Sales mobil értékesítési rendszer mobil internet elérésen keresztül állandó kapcsolatban van a központi SAP Business One rendszerrel, így biztosítja a legfrissebb információkat a felhasználók számára.

A boltlátogatás során berögzített bizonylatok (rendelés, visszáru, stb.) késedelem nélkül, azonnal feldolgozásra kerülnek a központi SAP Business One rendszerben, így a rendelések kiszolgálása azonnal megkezdődhet.

Tovább: OMA Sales On-Line

Sajnos az országos mobil internet elérés nem 100%-os lefedettségű, így azon cégek számára akik olyan településeken is rendelkeznek ügyfelekkel, ahol nem áll rendelkezésre kellő sávszélesség az OMA Sales rendszer off-line verziója jöhet szóba.

A program működőképes internet kapcsolat nélkül is, ugyanis a munka elvégzéséhez szükséges adatok egy másolata rendelkezésre áll a mobil eszközön is. A nap során rögzített bizonylatok pedig helyben tárolódnak és csak akkor szinkronizálódnak fel a szerverre, ha elérhető az internet kapcsolat.

Tovább: OMA Sales Off-Line

Az OMA Sales mobil értékesítési program család legújabb tagja a nagy sikerű Apple iPad2 eszközöket használva egy nagyon látványos vizuális felületen keresztül teszi elérhetővé a az OMA Sales On-Line mobil értékesítési rendszer funkcióit.

A vizuális felület a vevők számára is élményszerűvé teszi a megrendelés folyamatát, így sokkal szívesebben vásárolnak illetve könnyebben meggyőzhetők egy-egy új termék kipróbálásáról.

Tovább: i-Sales (OMA Sales for iPad)

Az OMA Stock rendszer feladata, hogy megszüntesse az ügyviteli rendszerek irodához kötöttségét és elérhetővé tegye a készletkezelési funkciókat a raktárak legeldugottabb zugaiban is.

Az OMA Stock program mobil vonalkódolvasós kézi terminálon fut és a központi SAP Business One rendszerrel WiFi hálózaton kommunikál, így biztosítja azt a rugalmasságot ami a gyors áru kiadáshoz, bevételezéshez vagy akár a leltározáshoz kell.

Tovább: OMA Stock mobil vonalkódos raktári rendszer

A jövedéki nyilvántartás a bevallásokhoz, kimutatásokhoz szükséges valamennyi információt az SAP Business One ügyviteli rendszet által kezelt kereskedelmi, logisztikai, számviteli adatokból nyeri.

Az integráltságnak köszönhetően használatával elkerülhető az adatok többszöri rögzítése - az ebből eredő hibalehetőség -, bármikor naprakész, pontos adatok szolgáltathatók a vállalatirányítási rendszerből.

Tovább: OnLiveIT Jövedéki Terméknyilvántartás

A bevezetések során előfordulhat, hogy az SAP Business One bár képes ellátni egy adott feladatot, de egy apró kiegészítéssel sokkal gördülékenyebbé tehető a munkavégzés.

Ilyenkor egy egyszerű Add-On program segítségével módosítható vagy kiegészíthető az alaprendszer működése.

Tovább: Apró a használatot segítő funkciók